3 dicas para melhorar sua comunicação em reuniões e apresentações

A comunicação e a oratória desempenham papéis fundamentais em ambientes profissionais e são habilidades cruciais para o sucesso individual e organizacional.

Através de uma comunicação eficaz, a transmissão de informações se torna clara e precisa, o que é essencial para evitar mal-entendidos, erros e garantir que as tarefas sejam realizadas de forma correta.

Em artigo escrito para a Fast Company, a fundadora da On Point Speaking, Vanessa Wasche, listou três dicas para aqueles que desejam melhorar sua comunicação em reuniões e apresentações

1. Pense na sua respiração enquanto você fala 

A maioria das pessoas simplesmente começa a falar sem saber como está respirando. A maneira como você respira é tão importante quanto o que você diz, afirma Wasche.

“É por isso que a respiração diafragmática é crucial. Quando respiramos diafragmaticamente, isso não apenas ajuda a relaxar a tensão, os nervos e a ansiedade, mas também ajuda a eliminar palavras de preenchimento”, explica.

Também chamada de respiração abdominal, a técnica é demonstrada em diversos vídeos, mas é, na verdade, a forma “natural” de respirar. “Quando dormimos à noite e relaxamos, o que sobe e desce? Não é o seu peito – é o seu estômago. Porém, devido a situações estressantes, passamos a respirar pelo peito, o que provoca pânico”, diz a especialista.

De acordo com ela, quando alguém adquire o hábito de respirar dessa maneira natural, não apenas começa a controlar seus nervos, mas também a eliminar algumas de suas palavras de preenchimento – como “hum”, “ah” e “tipo”. 

Além disso, a respiração diafragmática também ajuda a apresentar ideias. “Na maioria das vezes, apresentamos muitas ideias de uma só vez e isso não é digerível para o nosso público. Quando usamos nossa respiração, apresentamos nossas ideias em pedaços que o público terá maior probabilidade de lembrar”, esclarece Wasche.

Esta habilidade pode ser praticada diariamente, ouvindo uma reunião, fazendo uma apresentando, ou até mesmo durante uma conversa com a família. 

2. Ensaie seus gestos

“Gesticular é importante e acrescenta outra dimensão à sua comunicação”, comenta a especialista. 

Segundo ela, uma das melhores maneiras de aprender como você gesticula autenticamente é se tornar um observador de si mesmo, gravando suas reuniões e assistindo a si mesmo, se olhando durante as videochamadas ou, pessoalmente, percebendo quando e como você move o corpo e as mãos.

“Depois de perceber como você gesticula naturalmente, você pode incorporar isso em suas apresentações e reuniões. A energia sempre quer sair do seu corpo. Quando você não coloca essa energia em seus gestos ao falar, ela encontrará uma saída através de seu corpo”, afirma.

3. Faça uma pausa antes de começar ou responder 

“Seu nome é chamado. Te fizeram pergunta. Você sobe ao palco. Você começa a falar imediatamente, mesmo sem prestar atenção no público. Este é um erro comum. A maioria das pessoas não faz uma parada rápida para realmente ‘absorver’ o que nos rodeia. Partimos antes de estarmos prontos”, comenta Wasche.

De acordo com ela, é importante separar um momento rápido para compreender o público ou avaliar uma pergunta ou resposta. “Se você responder muito rapidamente, muitas vezes você pode se antecipar e se perguntar qual era a pergunta ou começar a apresentação, deixando o público se sentindo isolado porque você não os viu”, diz.

Fonte: Administradores